Jak założyć firmę krok po kroku?

Założenie firmy w dzisiejszych czasach nie jest zbyt skomplikowane. Warto jednak wiedzieć, jakie czynności wykonać krok po kroku, by znacznie skrócić ten proces i jak najszybciej cieszyć się własną działalnością. Ten artykuł przeznaczony jest dla osób, które zastanawiają się, jak założyć firmę krok po kroku.

Jak żałożyć firmę? Poradnik krok po kroku

Zakładanie własnej firmy to decyzja, która może znacząco wpłynąć na Twoje życie. Zanim jednak zaczniesz działalność, musisz przejść przez kilka etapów. Pokażemy Ci je krok po kroku poniżej!

1. Decyzja o formie prawnej działalności gospodarczej

Najpierw musisz zdecydować, jaka forma prawna będzie najodpowiedniejsza dla Twojej działalności gospodarczej. Do wyboru masz m.in. jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), spółki cywilne, spółki z o.o. czy spółki akcyjne. Każda z tych form ma swoje zalety i wady, dlatego warto dokładnie przeanalizować wszystkie możliwości.

2. Wybór nazwy firmy

Nazwa Twojej firmy to Twoja wizytówka. Powinna być oryginalna, łatwa do zapamiętania i dobrze oddawać profil Twojej działalności. Pamiętaj, że w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nazwa musi zawierać Twoje imię i nazwisko.

3. Siedziba firmy

Ostatnim, ale nie mniej ważnym krokiem jest wybór siedziby firmy. Adres ten będzie figurować w CEIDG i na wszystkich dokumentach firmowych. Może to być adres Twojego domu, wynajmowanego biura czy wirtualnego biura.

4. Wybór kodu PKD

Kolejnym krokiem jest wybór kodu PKD, czyli Polskiej Klasyfikacji Działalności. Kod ten pozwala na precyzyjne określenie profilu Twojej firmy i jest niezbędny podczas rejestracji działalności w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).

5. Forma opodatkowania

Następnie musisz zdecydować, jaka forma opodatkowania będzie dla Ciebie najkorzystniejsza. Do wyboru masz kilka możliwości – opodatkowanie na zasadach ogólnych, według skali podatkowej, według stawki liniowej czy ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Zwykle większość początkujących przedsiębiorców wybiera skalę podatkową. Jednak warto zapoznać się ze wszystkimi dostępnymi formami, by decyzję podjąć w pełni świadomie.

6. Założenie konta firmowego

Kolejnym krokiem jest założenie konta firmowego. Dzięki niemu będziesz mógł łatwiej zarządzać finansami swojej firmy. Pamiętaj, że wybór banku i rodzaju konta powinien być dobrze przemyślany.

7. Prowadzenie księgowości

Innym ważnym aspektem jest sposób prowadzenia księgowości w Twojej firmie. Możesz zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości, wynająć księgowego lub skorzystać z usług biura rachunkowego. Wybór zależy od wielu czynników, takich jak skomplikowanie Twojej działalności, ilość dokumentów do rozliczenia czy Twój budżet.

Warto zdecydować się na usługi biura rachunkowego, które rzetelnie zajmie się prowadzeniem księgowości. Także tworzeniem deklaracji podatkowych, rozliczaniem faktur, jak i podsumowaniami okresowymi. Biuro księgowe może okazać się nieodzowne przy bardziej rozbudowanych rodzajach działalności, zwłaszcza tam, gdzie zatrudnieni są pracownicy. Samodzielne rozliczanie wynagrodzeń może być bardzo trudne i skomplikowane.

8. Złożenie wniosku do CEIDG

Gdy już zdecydujesz o wszystkich powyższych kwestiach, możesz przystąpić do składania wniosku o rejestrację firmy w CEIDG. Wniosek ten możesz złożyć online, na stronie biznes.gov.pl.

Formularz CEIDG wymaga podania rodzaju działalności gospodarczej. Od tego zależeć będzie, jakie czynności w przyszłości będzie mogło podejmować przedsiębiorstwo. Wybrane czynności do dokumentów wpisuje się, wykorzystując ich symbole liczbowe. Do jednego formularza można wpisać maksymalnie dziesięć takich numerów.

9. Zgłoszenie do ZUS

Kiedy Twoja firma zostanie zarejestrowana, musisz zgłosić się do ZUS. Zgłoszenie to jest niezbędne zarówno dla Ciebie, jako właściciela firmy, jak i dla ewentualnych pracowników.

Trzeba wziąć pod uwagę, że każdy właściciel firmy występuje w ZUSie zarówno jaki płatnik, jak i ubezpieczony. Jako płatnik zobowiązany jest do odprowadzania składek, zarówno za siebie, jak i za pozostałych pracowników. Jako ubezpieczony może korzystać z różnego rodzaju przywilejów, takich jak państwowa służba zdrowia.

Trzeba mieć świadomość tego, że pełne składki ZUS oznaczają naprawdę wysoką kwotę, która dla początkującego przedsiębiorcy może okazać się nie do przeskoczenia. Na szczęście, właściciele nowych firm mogą skorzystać z szeregu ulg. Przez pierwsze miesiące znacznie obniżają te koszty, ułatwiając start na rynku.

Do ZUSU należy złożyć jeden z dwóch dokumentów. ZZA przeznaczone jest dla osób, które są w innym miejscu zatrudnione na podstawie umowy o pracę. W ZUSie będą opłacać jedynie składki zdrowotne. Z kolei dokument ZUA rejestruje do wszystkich składek.

Co ciekawe, druki te można wypełnić wraz z formularzem składanym do CEIDG. Jeśli nie zrobi się tego w tym czasie, trzeba pamiętać, że od momentu rozpoczęcia działalności ma się zaledwie siedem dni, by dostarczyć do ZUSU wybrane dokumenty. Można je także wysłać przy pomocy poczty. Tutaj jednak lepiej wybrać list polecony, by mieć pewność, że przesyłka dotrze na czas.

10. Skontaktowanie się z Urzędem Skarbowym

Aby złożyć dokumentację w Urzędzie Skarbowym, konieczne jest wyrażenie stanowiska firmy wobec opodatkowania VAT i uzupełnienie formularza VAT-R. Musisz zdecydować, czy chcesz zostać VAT-owcem. Jeśli tak, musisz złożyć odpowiedni dokument (formularz VAT-R). Pamiętaj, że bycie VAT-owcem wiąże się z pewnymi obowiązkami, ale także może przynieść Ci korzyści finansowe.