Jak zacząć maila po angielsku? Maile biznesowe

Jak zacząć maila po angielsku? Pisanie profesjonalnych e-maili jest niezbędną umiejętnością dla każdego udanego biznesu. Dobre pisanie wymaga pewnego poziomu formalności, gramatyki, ortografii i interpunkcji, aby skutecznie komunikować się ze współpracownikami i klientami. W tym wpisie na blogu, będziemy badać podstawy tego, jak napisać e-mail biznesowy, który wygląda polerowane i profesjonalny.

Z artykułu dowiesz się:

• jak zacząć maila po angielsku
• podziękowanie dla odbiorcy
• określenie celu maila
• pozdrowienia końcowe i podpisy

Jak zacząć maila po angielsku?

Ważne jest, aby przywitać odbiorcę w linii wstępnej wiadomości. Pozdrowienia powinny być odpowiednie w zależności od płci i tytułu odbiorcy. Na przykład, jeśli zwracasz się do kogoś, kto ma tytuł zawodowy lub naukowy, taki jak „Dr.”, „Professor” lub „Mr.”, wtedy najlepiej będzie użyć pełnego tytułu, a następnie nazwiska. Jeśli nie znasz odbiorcy osobiście, możesz po prostu zacząć od „Dear [imię]”, a następnie od jego nazwiska.

Znając płeć odbiorcy możesz użyć:

• Mrs. – do kobiety zamężnej
• Miss – do kobiety niezamężnej
• Ms. – do kobiety, bez określenia stanu cywilnego
• Mr. – do mężczyzn
• To whom it may concern -gdy nie znasz odbiorcy maila, np. gdy wysyłasz maila do Urzędu
• Dear [nazwa stanowiska w pracy] – gdy kierujemy maila do osoby na danym stanowisku pracy.

Podziękowanie dla odbiorcy

Gdy jest to wskazane, podziękowanie odbiorcy jest bardzo pomocne w nadaniu Twojemu e-mailowi profesjonalnego i uprzejmego charakteru. Nie musisz przesadzać z kwiecistym językiem lub komplementami. Wystarczy, że po prostu podziękujesz za zainteresowanie twoją wiadomością lub za rozważenie twojej prośby. Staraj się nie brzmieć zbyt nieformalnie lub swobodnie, gdy wyrażasz wdzięczność; zachowaj prostotę i szczerość.

Jasno i zwięźle określ swój cel

Cel każdego maila powinien być od razu jasny. Nie powinno być żadnych niejasności co do tego, o co prosisz lub czego żądasz od odbiorcy. Bądź uprzejmy, gdy określasz swój cel, ale staraj się nie rozwodzić nad niepotrzebnymi szczegółami, które mogłyby odwrócić uwagę od głównego przesłania Twojego maila. Używaj wypunktowanych punktów, gdy jest to konieczne dla jasności i unikaj bycia słownym, gdy to możliwe!

Przykładowe zwroty:

• I am writing with regards to – piszę w związku z
• I am contacting you to – kontaktuję się, aby
• Could you please let me know if – czy mógłby Pan/Pani dać mi znać czy

Pozdrowienia końcowe i podpisy

Ważne jest, aby zakończyć swój email w uprzejmy sposób z odpowiednim pozdrowieniem zamykającym, takim jak „Sincerely”, „Best Regards” lub „Thank You” Ważne jest również, aby zawrzeć podpis na końcu wiadomości, aby czytelnicy wiedzieli, kto ją napisał i mogli się z Tobą skontaktować w odpowiedzi, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Przykładowe zwroty w zakończeniu maila po angielsku:

• Thank you for your consideration – dziękuję za uwagę
• I look forward to hearing from you – czekam na odpowiedź

Podsumowanie

Pisanie profesjonalnych e-maili jest istotną częścią skutecznego prowadzenia biznesu w dzisiejszych czasach – zwłaszcza biorąc pod uwagę nasz obecny klimat, w którym praca zdalna staje się bardziej powszechna niż kiedykolwiek wcześniej! Stosując się do tych wskazówek, możesz mieć pewność, że cała korespondencja wysyłana od Ciebie będzie wyglądała na dopracowaną i profesjonalną, a jednocześnie będzie przekazywała ciepło i szczerość. Powodzenia!

FAQ